Le double écran pour chaque collaborateur, est‑ce vraiment utile ?

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L’usage d’un second écran est de plus en plus courant dans les entreprises : qu’il s’agisse de faciliter la gestion de multiples tâches, de confort de travail ou d’augmenter la productivité, la tendance est à la multiplication des écrans. Mais est‑ce vraiment intéressant d’équiper tous les collaborateurs en double écran ? Dans cet article, nous passons en revue les avantages et les éventuels freins à l’adoption de cette configuration, afin de vous aider à déterminer si l’investissement en vaut la peine.


1. Les bénéfices du double écran

1.1. Gain de productivité

  • Moins de manipulations : Lorsqu’on travaille régulièrement avec plusieurs applications (bureautique, e‑mails, navigateurs web, logiciels métiers), passer d’une fenêtre à l’autre peut vite devenir chronophage. Avec un double écran, le collaborateur peut garder un œil sur sa boîte mail tout en travaillant sur un document ou un outil métier, sans avoir à jongler sans cesse entre les fenêtres.
  • Vision globale : Pour des activités de révision de documents, de comparaison de données, ou de monitoring, avoir deux écrans permet d’afficher plusieurs informations simultanément. On limite ainsi les copier‑coller intempestifs et on gagne du temps pour analyser ou confronter les informations.

1.2. Confort et ergonomie

  • Réduction de la fatigue visuelle : Plutôt que de devoir réduire les fenêtres ou zoomer/dézoomer en permanence, un second écran offre une meilleure lisibilité et un affichage plus spacieux.
  • Meilleure organisation de l’espace de travail : De nombreux collaborateurs apprécient de séparer clairement leurs outils : par exemple, un écran pour la communication (mail, messagerie instantanée) et un autre écran pour la production (tableurs, outils de PAO, logiciels de développement…).

1.3. Collaboration et travail en équipe

  • Présentations plus fluides : Lors d’une visio‑conférence, il est possible de partager un écran tout en gardant à l’autre écran ses notes ou la discussion de l’équipe.
  • Formation et tutorat : Lorsque l’on forme un nouveau collaborateur, avoir un écran supplémentaire peut faciliter la démonstration d’un logiciel tout en gardant visible un mode opératoire ou un guide.

2. Les coûts et contraintes

2.1. Investissement matériel

  • Achat des écrans : Même si les prix des moniteurs ont baissé ces dernières années, cela représente un budget non négligeable lorsqu’on équipe plusieurs collaborateurs à la fois.
  • Accessoires et câblage : En plus de l’écran, il faut souvent prévoir des bras articulés ou des supports pour optimiser l’espace sur le bureau, ainsi que des câbles vidéo (HDMI, DisplayPort ou adaptateurs) adaptés.

2.2. Impact sur l’aménagement des locaux

  • Espace de bureau : Une configuration double écran exige un espace minimal sur la table de travail. Dans des bureaux déjà compacts, il faudra veiller à ce que chaque collaborateur puisse s’installer confortablement sans encombrement excessif.
  • Esthétique et ergonomie : Pour que l’installation soit à la fois agréable et fonctionnelle, on recommande souvent un support double écran réglable en hauteur et en inclinaison, afin de respecter les bonnes pratiques en matière d’ergonomie (distance œil‑écran, alignement du dos, etc.).

2.3. Maintenance et support technique

  • Compatibilité matérielle : Certains ordinateurs, notamment les laptops ou les machines plus anciennes, peuvent nécessiter une carte graphique spécifique ou un dock pour prendre en charge deux écrans de manière optimale.
  • Pannes : Un double écran double aussi les risques de panne ou de dysfonctionnement matériel. En cas de souci, la productivité peut être temporairement impactée si le collaborateur était habitué à travailler en bi‑écran.

3. Qui peut réellement en bénéficier ?

3.1. Métiers et secteurs concernés

  • Comptabilité et finance : Les professionnels qui passent leur journée à analyser des chiffres, des tableurs et des logiciels comptables gagnent souvent en efficacité avec deux écrans.
  • Communication, marketing et création : La gestion simultanée d’outils de PAO/DAO, de plateformes web et de documents de référence est plus fluide avec un second moniteur.
  • Développeurs et ingénieurs : Un écran pour coder, l’autre pour afficher la documentation, le terminal ou l’environnement de test.
  • Service client et helpdesk : Les collaborateurs peuvent garder un écran dédié au logiciel de ticketing et à la messagerie, tout en ayant l’autre écran pour les outils de diagnostic ou la base de connaissances.

3.2. Critères internes

  • Volumétrie de tâches : Plus les collaborateurs gèrent de multiples tâches ou outils à la fois, plus le bénéfice d’un double écran est important.
  • Priorités budgétaires : Si l’entreprise doit arbitrer entre différents investissements informatiques (matériel, logiciels, formation), elle devra évaluer si le double écran constitue un retour sur investissement suffisant à court/moyen terme.
  • Adoption par les utilisateurs : Le double écran est utile à condition que les collaborateurs souhaitent réellement en tirer profit. Certains utilisateurs peuvent se montrer peu à l’aise avec plusieurs affichages et préférer un seul écran de grande taille, ou une autre organisation.

4. Bonnes pratiques pour déployer des doubles écrans

4.1. Sélectionner le bon matériel

  • Taille et résolution : Un écran de 22 à 27 pouces avec une résolution Full HD ou QHD peut suffire dans la majorité des cas. Pour certains métiers (design, modélisation 3D…), un écran 4K peut être pertinent.
  • Homogénéité : Pour éviter les soucis de calibrage ou de confort visuel, privilégiez deux écrans similaires (même marque, même dimensions, mêmes réglages de luminosité, etc.).

4.2. Respecter l’ergonomie

  • Hauteur et alignement : Les deux écrans doivent être placés à la même hauteur pour éviter les tensions au niveau du cou et des épaules.
  • Distance de vision : Idéalement, l’écran principal doit se situer à environ un bras de distance.
  • Luminosité et éclairage : Veiller à ne pas avoir de reflets gênants (fenêtre derrière l’utilisateur ou éclairage inadapté).

4.3. Former les équipes à l’usage

  • Organisation des fenêtres : Montrer comment disposer intelligemment les différentes applications sur chaque écran, comment utiliser les raccourcis clavier (par exemple, le snap Windows) pour répartir les fenêtres.
  • Optimiser les flux de travail : Expliquer aux équipes les gains potentiels (par exemple, maintenir en permanence l’e‑mail sur un écran secondaire) et les inciter à découvrir des astuces pour mieux s’organiser.

5. Conclusion : un atout à condition d’être bien pensé

Le double écran peut s’avérer très utile pour certains métiers ou collaborateurs ayant un fort besoin de multitâche et de visibilité. Les gains en productivité, en confort, et en ergonomie sont réels lorsque la configuration est adaptée et bien mise en place. Cependant, il convient de :

  • Évaluer soigneusement la pertinence et les coûts (matériel, espace, maintenance).
  • Former et accompagner les utilisateurs pour qu’ils tirent pleinement parti de ce nouvel outil.
  • Assurer une installation conforme aux bonnes pratiques ergonomiques.

Besoin d’aide pour évaluer la pertinence du double écran dans votre entreprise ?

Chez EPX Informatique, nous vous accompagnons dans :

  • L’analyse de vos besoins et de vos profils métiers.
  • Le choix du matériel adéquat (écrans, bras articulés, stations d’accueil).
  • L’installation et la configuration de postes en double écran.
  • Le support et la maintenance pour assurer un fonctionnement optimal au quotidien.

Contactez‑nous dès aujourd’hui pour bénéficier de nos conseils d’experts et offrir à vos équipes un environnement de travail adapté, performant et agréable.

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